Télécharger le formulaire d’inscription
L’inscription concerne les Français qui ont fixé leur domicile pour une durée de séjour de plus de 6 mois consécutifs dans un pays étranger. C’est une formalité gratuite, il suffit d’apporter les justificatifs des trois éléments fondamentaux suivants : identité, nationalité française, résidence dans la circonscription consulaire de Zambie ou du Malawi.
L’inscription au registre des Français établis hors de France est une formalité administrative simple qui présente de multiples avantages.
En effet, en application de l’article 2 du décret n°2003-1377 du 31 décembre 2003 relatif à l’inscription au registre des Français établis hors de France, elle permet de :
1 - faciliter l’accomplissement de formalités administratives ;
2 - accéder à certaines procédures ou à certaines prestations liées à la résidence à l’étranger : délivrance d’une carte consulaire, d’une carte nationale d’identité, renouvellement de passeport, demande de bourse scolaire pour vos enfants, l’inscription sur une liste électorale en France, l’inscription sur la liste électorale de l’Assemblée des Français de l’étranger ;
3 - recevoir des informations de sécurité et autres du poste consulaire en inscrivant votre adresse électronique et votre numéro de portable sur notre base de données confidentielle.
L’inscription n’est pas obligatoire, mais elle est vivement recommandée. Une demande d’inscription est individuelle, y compris pour les mineurs. Elle est demandée à notre section consulaire, de différentes façons :
- soit à votre arrivée en Zambie ou au Malawi en vous présentant sur rendez-vous à notre accueil consulaire ;
-
soit par courrier électronique en transmettant un scan du formulaire d’inscription renseigné à la boite générique de notre ambassade avec les scans des justificatifs nécessaires (pas plus de 1,5 Mo par message).Dans ce second cas, une présentation en personne sera toutefois nécessaire pour signer le formulaire et montrer les originaux des justificatifs adressés par courrier électronique. Cette option a toutefois l’avantage de vérifier que tous les papiers sont en règle et suffisants. Cette démarche préalable par courrier électronique sera aussi un gain de temps lorsque vous vous présenterez au consulat. Il pourra éventuellement être demandé d’apporter des justificatifs d’autres éléments pour apporter la preuve de la nationalité et de l’existence d’enfants sous la forme d’une copie du livret de famille ou d’un extrait d’acte de naissance récent de chacune des personnes concernées.
Validité : L’inscription est valable 5 ans et est renouvelée pour des périodes de même durée.
Enfants : Les enfants mineurs sont inscrits à la demande du titulaire de l’autorité parentale. La présentation des enfants n’est pas obligatoire à ce stade de l’inscription. Les enfants mineurs ne peuvent être inscrits que si l’un des deux parents est inscrit sauf exceptions (parents non-français ou décédés ou encore enfants scolarisés à l’étranger).
Renouvellement : 2 mois avant la date de fin de validité de votre inscription, vous recevrez à l’adresse qui est connue du consulat (N.B. : n’oubliez pas d’avertir de vos changements d’adresse), une lettre précisant les formalités de renouvellement. L’inscription sera annulée dans les 6 mois qui suivent la date d’expédition de ce courrier si vous n’avez pas sollicité son renouvellement.
Délai d’enregistrement de l’inscription : L’inscription est immédiate et votre carte d’inscription consulaire vous est normalement remise le jour du dépôt de votre dossier, à condition qu’il soit complet.
La carte consulaire : La carte consulaire a la valeur juridique d’une simple attestation d’inscription. Elle indique que son titulaire « est placé sous la protection consulaire de la France », en anglais et en français. Elle est délivrée à la demande du Français, pour lui-même ou son conjoint de nationalité française, à tout moment ; la demande de carte n’obéit à aucun formalisme particulier. En revanche, elle n’est pas délivrée au conjoint de nationalité étrangère ni aux enfants mineurs.
Changement de situation : En cas de changement intervenu dans votre situation depuis le moment où vous avez été inscrit, vous devrez le signaler à la section consulaire et présenter les pièces justificatives de ces évènements : acte de mariage, jugement de divorce, acte de décès, etc.
DOCUMENTS À PRESENTER
N.B. : dans tous les cas, la section consulaire de l’ambassade de France en Zambie et au Malawi se réserve la possibilité de réclamer tout document complémentaire.
- Photocopie de la carte nationale d’identité (en cours de validité) ou preuve de la nationalité (certificat de nationalité française ou décret de naturalisation) ou photocopie du passeport (en cours de validité ou périmé depuis moins de deux ans).
- Photocopie du livret de famille, le cas échéant.
- Un justificatif récent de votre domicile : factures diverses relatives au logement (téléphone, électricité, eau, etc.), contrat de bail, contrat d’assurance, carte de résident, visa de résident, attestation de logement délivré par l’employeur, etc.
- Vos coordonnées téléphoniques et adresses courriels.
Télécharger le formulaire d’inscription
Afin d’actualiser et de vérifier les informations recueillies lors de votre inscription au registre des Français établis en Zambie ou au Malawi, il vous est recommandé d’utiliser le site MonConsulat.fr.
Consulter et modifier son dossier en ligne :
Si vous êtes inscrit au registre des Français établis hors de France, vous avez la possibilité, à partir du site MonConsulat.fr, de :
- consulter ou modifier certaines données personnelles enregistrées dans le registre : numéros de téléphone, adresse électronique, adresse postale, situation professionnelle, personnes à prévenir en cas d’urgence.
- éditer une attestation d’inscription au registre des Français établis hors de France.
- vérifier votre situation électorale ou en demander la modification avant le 31 décembre, à 18 :00 heure locale de l’année en cours (modification prenant effet le 10 mars de l’année suivante) :
inscription sur la liste électorale consulaire ou radiation,
modification de l’exercice du droit de vote pour les scrutins nationaux (présidentielles, référendums) ou des modalités de vote pour le scrutin concernant l’élection de vos représentants à l’Assemblée des Français de l’étranger (vote personnel ou vote par correspondance).
Conseils d’utilisation :
- Munissez-vous de votre NUMIC (NUMéro d’Inscription Consulaire), indiqué sur votre carte consulaire et également disponible auprès des services de l’administration des Français.
- Lors de la première connexion, vous devrez créer votre mot de passe.
- Avant de quitter le site, pensez à cliquer, en haut à droite de l’écran, sur "se déconnecter".
